Durée de conservation des données

Déclaration de confidentialité d’Alan Allman Associates pour le recrutement et l’embauche

Si vous utilisez les ressources de carrière en ligne d’Alan Allman Associates, nous collectons et traitons vos données personnelles à des fins de recrutement.

Introduction — Qui recueille vos données personnelles ?

Lorsque vous postulez chez Alan Allman Associates, nous recueillons et utilisons certaines données personnelles lors des processus de recrutement et d’éventuelle embauche. Comme il est précisé dans la présente déclaration de confidentialité, vos données personnelles peuvent être conservées et utilisées par Alan Allman Associates aux fins énoncées ci-dessous.

Les termes « Alan Allman Associates » et « nous » désignent les sociétés affiliées et filiales d’Alan Allman Associates.

Quelles données personnelles sont recueillies ?

• Vos renseignements personnels
• Les données soumises via vos CV, lettres de motivation, échantillons ou autres documents
• Les données produites par les recruteurs et interviewers selon leurs interactions
• Données fournies par entreprises tierces ou sites de recherche d’emploi
• Recommandations fournies en votre nom
• Documents requis par la loi sur l’immigration
• Historique professionnel, études, casier judiciaire, etc.
• Données relatives à la santé ou handicap si nécessaire
• Données sur la race, religion, sexe, orientation, etc., pour rapports internes ou gouvernementaux
• Données générées par participation à évaluations psychologiques, techniques ou comportementales

Que fera Alan Allman Associates de vos données personnelles ?

Nous utiliserons vos données pour :

• Évaluer votre aptitude pour le poste et postes futurs
• Gérer votre candidature
• Ajouter vos coordonnées à notre base de données pour futures communications (si vous vous inscrivez)
• Transmettre vos informations aux équipes internes pour le recrutement
• Effectuer des analyses de données pour améliorer nos processus de recrutement
• Respecter les obligations légales et répondre aux demandes juridiques

Sources de données

• Directement via vos candidatures en ligne
• Sociétés affiliées d’Alan Allman Associates
• Recruteurs et managers internes
• Anciens employeurs
• Réseaux sociaux et sites tiers
• Vérifications légales des antécédents

Accès aux données

L’accès est limité aux personnes ayant besoin d’information dans le cadre du processus de recrutement (RH, managers, IT, conformité, etc.). Les données peuvent être transférées à d’autres bureaux d’Alan Allman Associates mais restent protégées.

Durée de conservation

Les données sont conservées :

• Pendant toute la durée de votre relation avec nous
• Selon les obligations légales
• Pour protéger ou renforcer notre position juridique

Protection des données

Alan Allman Associates applique des mesures organisationnelles, techniques et physiques pour protéger vos données. Les fournisseurs tiers sont également contractuellement obligés de protéger vos données.

Vos droits

Vous pouvez :

• Demander accès et correction de vos données
• Demander suppression ou limitation du traitement
• Retirer votre consentement si applicable

Pour toute question ou exercice de vos droits : recrutement@alan-allman.com